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일보 자동 정리 시스템을 소개합니다
저는 주식회사 삼인의 관리부장으로 현장 배차와 현장 관리를 주로 하면서, 월 마감 시즌이 돌아오면 사무실 업무를 도와주고는 합니다.
하지만 매일 기사님들의 작업결과를 엑셀파일에 정리를 해도 틀리는 부분이 있었습니다. 그로 인해 사무실 직원은 더 어려움을 겪기도 했습니다.
이 시스템은 직접 현장에서 발로 뛰면서, 사무실 업무도 도와야 하는 실제 제 애로사항을 해결하고자 만든 시스템입니다.
이 시스템을 사용하시면
- 1 이미 시스템이 갖춰져 있어서 사무실 직원 여러 명을 채용해 회사를 운영 중인 사장님께서는 사무실 직원을 해고해야 하는 고통을 감내하셔야 합니다.
- 2 혼자 운반업체를 운용하시는 사장님께서는 사무실 직원 하나를 채용하는 효과를 얻으실 것입니다.
- 3 운반 업체에서 사무실 업무를 보고 계신 직원분이라면, 이 시스템에 대해서 사장님께 절대로 보고하지 말아주세요. 당신의 자리가 위험합니다.
- 4 개인 차주분들께서는 이제 더 이상 운행 완료 후 수기장부나 엑셀 파일에 하루 작업 내용을 정리하실 필요가 없습니다. 카카오톡에 문자만 보내주시면, 저희가 알아서 정리해 드립니다. 사장님들은 홈페이지에서 대시보드만 보시면 됩니다.
이렇게 만들어졌습니다
토사 운반 업체 직원으로서, 기사님들의 문자를 정리해주는 시스템을 만들었습니다. 기사님들께서 하루 작업 결과를 카카오톡 문자로 보내주시면, 그것을 분석해서 구글 시트에 옮겨 적어주는 것으로 만족했죠.
기사님들께서 보내주시는 현장명이 표준화되지 않았습니다. 같은 현장을 다른 문자로 보내주셔도 표준화된 현장명으로 바꿔주는 방법을 구상했습니다.
정산 시스템을 도입해서 사무실 직원은 그냥 확인만 하면 되도록 구성했습니다. 이제, 데이터를 확인하고 세금계산서만 발행하면 됩니다.
매일 반복하던 운행기록 정리. 이제는 하지 않으셔도 됩니다.
서비스에 부족한점 이나, 개선했으면 하는 점이 있으시면
아래 메일주소로 메일 주세요. 성심성의껏 답변 드리겠습니다.